Privacy statement
Hoe gaat het Ministerie van Defensie om met uw persoonsgegevens?
Het Ministerie van Defensie gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de onderstaande doelen:
- Het leveren en in stand houden van kleding en persoonlijke uitrustingsstukken waarover een onderdeel, een militair of een burgerfunctionaris moet beschikken om taken en functies te kunnen uitvoeren;
- De militaire- en burgerfunctionarissen van de defensieonderdelen tijdig en onder alle omstandigheden op de meest doelmatige manier voorzien van kleding en uitrusting;
- Het ruilen, herstellen, verkopen en innemen van kleding en uitrusting;
- Het verbeteren van de app door analyse van uw terugkoppeling;
- Statistieken sitebezoek (traffic).
Defensie maakt gebruik van een AVG-verwerkingenregister. In dit register is opgenomen op grond waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.
Om het verwerkingenregister in te zien kunt u een verzoek indienen bij de functionaris gegevensbescherming.
Waarom worden deze persoonsgegevens gevraagd?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens, met uw toestemming, omdat wij anders niet in staat zijn om de doelen te bereiken.
Op welke manier worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om het doel te behalen met zo min mogelijk gegevens, voor doel 4 en doel 5 zijn deze gegevens geanonimiseerd, tenzij u bij doel 4 aangeeft dat we contact met u mogen opnemen. In dat geval verwerken we naast uw reactie met gebruikerskenmerken (leeftijd, organisatiedeel, rang/schaal) ook uw contactgegevens.
Uw gegevens worden niet door Defensie gebruikt of verstrekt voor commerciële doeleinden.
Defensie maakt voor de KPU-app gebruik van Microsoft Azure. In de app zelf wordt uitsluitend uw IP-adres verwerkt voor foutopsporing, performance en flowverbetering.
Defensie verstrekt aan TNO de 3D gescande lichaamsmaten. TNO maakt gebruik van analysetools om lichaamsmaten te analyseren en de kleding te verbeteren.
Defensie verstrekt aan PostNL uw naam, adres, en woonplaatsgegevens als u heeft gekozen voor het afleveren van een pakket op uw huis/correspondentieadres.
Defensie verstrekt aan externe kledingleveranciers uw gegevens om de juiste kleding te kunnen leveren. Andere gegevens, zoals bijvoorbeeld adres worden niet verstrekt.
Wat zijn uw privacyrechten?
Informatie over uw privacyrechten vindt u op de pagina: privacyrechten.
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Voor de eerste drie doelen bewaren we uw gegevens 7 jaar. Hiermee voldoen we aan de fiscale bewaarplicht.
Voor doel 4 bewaren we uw contactgegevens als u heeft aangegeven dat we contact met u mogen opnemen voor de terugkoppeling tijdens de analyse. Hierna verwijderen we uw contactgegevens.
Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?
Defensie heeft passende en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen. Defensie kent een integraal beveiligingssysteem dat bestaat uit fysieke, informatie- en personele beveiligingsmaatregelen. Dit is uitgewerkt in het Defensiebeveiligingsbeleid.
Externe bedrijven moeten voor nieuwe gerubriceerde en/of vitale Defensieopdrachten voldoen aan de algemene beveiligingseisen Defensieopdrachten 2019 (ABDO 2019).
Met TNO, PostNL en externe kledingleveranciers zijn AVG verwerkersovereenkomsten gesloten.
Persoonsgegevens wel gebruiken voor opsporing
Defensie kan persoonsgegevens doorgeven voor opsporing als via de site strafbare feiten worden gepleegd of strafbare uitlatingen worden gedaan.
Klachten?
Op de pagina "klacht gebruik persoonsgegevens" leest u hoe u een klacht kunt indienen.
Functionaris gegevensbescherming
Defensie heeft een eigen Functionaris Gegevensbescherming.
Postadres:
Ministerie van Defensie
Functionaris gegevensbescherming
Postbus 20701
2500 ES Den Haag
U kunt ook via e-mail contact opnemen: functionaris.gegevensbescherming@mindef.nl.
Gedetailleerde informatie?
In aanvulling op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de uitvoeringswet AVG heeft Defensie de AVG uitgewerkt in 2 regelingen: de Regeling AVG Defensie en de Regeling Gegevensbescherming Militaire Operaties.
Wijzigingen
Defensie behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy statement. Bekijk daarom regelmatig het privacy statement voor een update van ons privacybeleid.
Dit document is voor het laatst gewijzigd op: 14 juli 2021